حل · المدارس في قطر والهند

Rapport Campus: منصة لإدارة الحافلات المدرسية والمدارس في قطر

يدير Rapport Campus الحافلة المدرسية والمدرسة على منصة واحدة: كل طفل معروف مكانه من محطة الحافلة إلى الفصل، مع الحضور والقبول والرسوم وشؤون الموظفين ورواتب WPS وتواصل أولياء الأمور في مكان واحد. أربعة تطبيقات — Console وCrew وTeach وFamily — بالعربية والإنجليزية، من تطوير مجموعة Rapport على منصة Trackntraces التي تتابع بالفعل أكثر من 15,000 مركبة في قطر.

احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا ↗تواصل عبر واتساب

تدير المدرسة عمليتين كل يوم، ومعظم المدارس تديرهما بالمكالمات والورق ومجموعات واتساب. في الحافلة، يتصل أولياء الأمور بالمكتب ليسألوا أين الحافلة، ولا أحد يستطيع أن يثبت من صعد وأين، وقد يركب طفل حافلة خاطئة أو يبقى داخلها، وتصل تغييرات الاستلام بالهاتف قبل انطلاق الحافلة بدقائق. وفي المدرسة، تتوزع سجلات الحضور والواجبات والدرجات على دفاتر منفصلة، وتُتابَع الرسوم مع كل ولي أمر على حدة، وتُعدّ الرواتب وملف رواتب WPS يدويًا، وتضيع التعاميم في مجموعات الفصول المزدحمة.

Rapport Campus نظام واحد بأربعة تطبيقات. يعمل Console في أي متصفح للمدير والمكتب والحسابات ومكتب النقل والموارد البشرية. وCrew هو تطبيق أندرويد الذي يستخدمه السائقون والمرافقون عند باب الحافلة. وTeach للمعلمين والموظفين، وFamily لأولياء الأمور، على أندرويد وآيفون. تعمل كل شاشة بالعربية (من اليمين إلى اليسار) والإنجليزية، وتحمل شعار المدرسة وألوانها، ولا يرى كل شخص إلا ما يسمح به دوره: موظف الحسابات يرى الرسوم، ومسؤول النقل يرى الحافلات.

وهو مبني على Trackntraces، منصة تتبع GPS ومراقبة المركبات (IVMS) التي تشغّلها مجموعة Rapport في قطر منذ 2018. يأتي موقع الحافلة من هاتف المرافقة أو من جهاز تتبع Teltonika على الحافلة، فأجهزة GPS اختيارية: هاتف أندرويد عند باب الحافلة يؤدي المهمة، والمدرسة التي لديها أجهزة تتبع على Trackntraces تحتفظ بها.

فعّل الوحدات التي تحتاجها مدرستك فقط: النقل، والشؤون الأكاديمية، والقبول، والرسوم، وشؤون الموظفين والإجازات والرواتب، والإعلانات وواتساب، والإيرادات والمصروفات، مع Questie للتعلّم بالذكاء الاصطناعي كإضافة. تبدأ مدارس كثيرة بالنقل ثم تضيف الشؤون الأكاديمية والرسوم والرواتب عندما تكون جاهزة، وتنتقل البيانات معها. ويمكن أن تبدأ المدرسة العمل خلال أيام لا أشهر: ندخل المحطات والطلاب والمسارات معكم، وندرّب المكتب والمعلمين وطواقم الحافلات، وتبدأ الرحلات في صباح اليوم التالي.

داخل المنصة

شاهد Rapport Campus أثناء العمل

خريطة تتبع الحافلات المدرسية مباشرة في قطر مع تنبيه بقاء طفل في الحافلة — **خريطة النقل المباشرة**كل الحافلات على خريطة واحدة. إذا بقي طفل في الحافلة بعد انتهاء الرحلة يظهر تنبيه حرج مع زرّي الاتصال بالسائق وبولي الأمر.

مخطط مسار حافلة مدرسية يعرض المحطات والأوقات وعدد الطلاب في الدوحة — **المسارات والمحطات**لكل مسار محطاته وأوقات الصعود وعدد الطلاب، بموافقة المدرسة. وتُنشأ الرحلات تلقائيًا كل يوم.

تطبيق مشرفة الحافلة على أندرويد: فحص ما قبل الرحلة وقائمة الصعود والمسح والتسليم الآمن — **تطبيق Crew عند باب الحافلة**فحص ما قبل الرحلة، وقائمة الطلاب أثناء الصعود يدويًا أو بـ QR أو NFC أو الوجه، وتسليم آمن برمز ولي الأمر اليومي.

تطبيق ولي الأمر يعرض وقت وصول الحافلة المدرسية وطلبات الغياب والاستلام — **تطبيق Family لأولياء الأمور**وقت الوصول المتوقع إلى محطتهم، ومن يقود الحافلة، وطلبات مثل الغياب أو تغيير من يستلم الطفل، بموافقة المدرسة.

لوحة أسطول النقل المدرسي مع انتهاء الوثائق وقواعد التنبيه وإجازات الطاقم — **الأسطول والوثائق والتنبيهات**مواعيد التأمين والتسجيل والصيانة لكل حافلة، وقواعد التنبيه حسب الخطورة، وإجازات الطاقم مع البدلاء.

لوحة إدارة المدرسة للمدير: النقل والحضور والرسوم والقبول — **الشاشة الرئيسية للمدير**النقل والحضور والرسوم والقبول في صفحة واحدة، مع ما يحتاج إلى متابعة اليوم.

الجدول الدراسي لفصل في منصة Rapport Campus لإدارة المدارس — **الجدول الدراسي**جداول الفصول مع فحص التعارض. تُنشأ الحصص كل ليلة، وتبدأ سجلات الحضور من مسح الحافلة.

شاشة إدارة الرسوم المدرسية بالريال القطري مع الفواتير والمدفوعات والمتأخرات — **الرسوم**تصدر الفواتير والتذكيرات من تلقاء نفسها، مع نظرة سريعة على المفوتر والمحصّل والمستحق والمتأخر.

مسير رواتب مدرسة مع تصدير ملف WPS SIF في قطر — **الرواتب مع WPS**رواتب شهرية مع البدلات والإجازات غير المدفوعة ومكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب للموظفين، وملف WPS SIF للبنك.

تطبيقا المعلم وولي الأمر: جدول اليوم وسجل الحضور وتبويبا الرئيسية والمدرسة — **تطبيقا Teach وFamily**يرى المعلم يومه وسجلات الحضور وقسائم راتبه، ويحصل ولي الأمر على تطبيق باسم المدرسة فيه الواجبات والنتائج والرسوم.

منصة واحدة، أربعة تطبيقات

ما الذي يغطيه Rapport Campus

النقل المباشر: كل الحافلات على خريطة واحدة ومن على متنها

أعداد من صعد ونزل ومن حاول ركوب حافلة خاطئة في كل رحلة، والموقع المباشر لكل حافلة من هاتف المرافقة أو من جهاز تتبع Teltonika. وتطلق عبارة «طفل ما زال في الحافلة» تنبيهًا حرجًا للسائق والمرافقة ومكتب النقل. ويتعلّم النظام وقت الوصول المتوقع لكل محطة من آخر أربعة أسابيع، ويُبلَّغ أولياء الأمور في المحطات التالية عند تأخر الحافلة.

المسارات والمحطات وإعادة تشغيل الرحلة

المحطات ملك للمدرسة، لكل منها اسم ودبوس على الخريطة، ويُخصَّص كل طالب لمحطته. تحدد المسارات ترتيب المحطات وأوقاتها والحافلة والسائق والمرافقة، وتوافق عليها المدرسة؛ ثم تُنشأ رحلات الصباح والظهيرة يوميًا. وتعيد ميزة إعادة التشغيل أي رحلة سابقة بمواقعها وكل عملية مسح وكل تنبيه. شغّل حافلاتك الخاصة أو استعن بشركة نقل لا ترى إلا مساراتها وطوال مدة عقدها فقط.

تطبيق Crew: هاتف أندرويد عند باب الحافلة

فحص قبل الرحلة للإطارات والأضواء وحقيبة الإسعافات وطفاية الحريق ومخرج الطوارئ وأحزمة الأمان. ويُسجَّل صعود الأطفال ونزولهم يدويًا، أو برمز QR على بطاقة الهوية أو في التطبيق، أو ببطاقة NFC (13.56 ميغاهرتز)، أو بالوجه بموافقة ولي الأمر. وعند تثبيت الهاتف على الباب يمسح الأطفال بأنفسهم ويظهر لهم جواب واضح باللون الأخضر أو الأحمر. تُحفظ عمليات المسح دون إنترنت وتُرفع لاحقًا دون تكرار.

قواعد سلامة يفرضها النظام

يُرفض مسح الطفل على حافلة غير المخصصة له ويُسجَّل. ولا يمكن إغلاق الرحلة ما دام أحد على متنها، أو قبل مسح بطاقة المقعد الخلفي. ولا يُسلَّم الأطفال الصغار إلا لولي أمر مدرج اسمه يُدخل رمزًا يوميًا من 6 أرقام، وتكرار الرمز الخاطئ يقفل التسليم. كل صعود ونزول يُسجَّل بشكل دائم، والتصحيح يحتاج إلى سبب، ولا يرى السائقون والمرافقون وشركات النقل أرقام هواتف أولياء الأمور.

تطبيق Family لأولياء الأمور

يرى ولي الأمر طفله فقط: الصعود والوصول إلى المدرسة والتسليم، مع الوقت لكل منها، إضافة إلى الحافلة على الخريطة ووقت وصولها إلى محطته وتنبيه «الحافلة قريبة». وتُرسَل الطلبات إلى المدرسة للموافقة: غياب لعدة أيام، أو توصيل أو استلام من ولي الأمر، أو ولي أمر آخر اليوم، أو تغيير دائم للمحطة. ويختار كل ولي أمر التنبيه عبر التطبيق أو واتساب أو صندوق الرسائل أو البريد الإلكتروني، ويستخدم الإخوة تسجيل دخول عائليًا واحدًا.

الأسطول والطاقم والتنبيهات لمكتب النقل

قواعد تنبيه للتأخر في بدء الرحلة، وانقطاع GPS، وغياب السائق، وطفل ما زال في الحافلة، وطفل فاتته الحافلة، والتأخيرات والحوادث، تُرسل بنافذة منبثقة أو صندوق الرسائل أو الإشعارات أو واتساب أو البريد الإلكتروني؛ والتنبيهات الحرجة لا يمكن إيقافها. ويصاحب تسجيل المركبة وتأمينها وفحصها وموعد صيانتها تذكيرات، وتُعتمد إجازة الطاقم مع تسمية البديل بخطوة واحدة.

لوحة المدير وملف الطالب الكامل

شاشة واحدة لبدء اليوم: الحافلات والحضور والرسوم والقبول والموظفين، مع قائمة «يحتاج إلى انتباهك» لسجلات حضور لم تُعبّأ، ورسوم متأخرة، ومتابعات مستحقة، وإجازات بانتظار الموافقة، ووثائق تقترب من انتهائها، ونتائج جاهزة للنشر. ولكل طفل صفحة واحدة فيها الفصل ورقم القيد والحافلة والمحطة والحضور في الحافلة والفصل والواجبات والنتائج والرسوم وأولياء الأمور والموافقات لكل ميزة.

الشؤون الأكاديمية: الجدول وسجلات الحضور والواجبات والنتائج

جدول دراسي بلا تعارضات ينشئ كل الحصص ليلًا. ويُفتح سجل الحضور مملوءًا من بوابة الحافلة، فلا يلمس المعلم إلا الاستثناءات، ويعرف ولي الأمر بالغياب في الحصة نفسها. تُحدَّد الواجبات لكل فصل بتاريخ تسليم، ويسلّم الأطفال صورة، ويقيّم المعلمون ويعلّقون. ولا تصل الدرجات إلى أولياء الأمور إلا عندما تنشرها المدرسة، وتُطبع الشهادات لطفل واحد أو للفصل كله بصيغة PDF.

القبول، من الاستفسار إلى التسجيل

تصل الاستفسارات من موقع المدرسة إلى لوحة القبول مع الزيارات والمكالمات، وتنتقل من جديد إلى تم التواصل ثم زيارة ثم تقديم ثم قبول، مع مواعيد متابعة. وقبول الطفل ينشئ حساب الطالب وتسجيل دخول ولي الأمر، ويربط الإخوة، ويسجّل الطفل في فصل، ويضيف خطط الرسوم، ويمكنه إصدار الفاتورة الأولى بخطوة واحدة، دون إعادة كتابة أي شيء.

رسوم تُفوتَر وتُذكِّر من تلقاء نفسها

خطط رسوم للتعليم والنقل والوجبات والأنشطة والرسوم لمرة واحدة، شهريًا أو فصليًا أو سنويًا. تصدر الفواتير في يوم الفوترة المحدد للمدرسة، ويرى أولياء الأمور كل فاتورة وإيصال ورصيد في التطبيق. ويسجّل المكتب الدفع نقدًا أو بشيك أو بطاقة أو تحويل بنكي مع إيصالات مرقّمة، وتُرسل التذكيرات عبر التطبيق وواتساب، وتُجمع المستحقات حسب عمرها، ويحتاج الإلغاء إلى سبب. والدفع الإلكتروني من تطبيق ولي الأمر قادم قريبًا.

الموظفون والإجازات والرواتب مع نظام WPS القطري

تُصدِر دورة الرواتب المعتمدة ملف رواتب WPS بصيغة SIF للبنك، وتُحتسب مكافأة نهاية الخدمة شهريًا لكل موظف. تمر الدورة من مسودة إلى معتمدة إلى مدفوعة، مع احتساب نسبي للتعيين والانتهاء والإجازة غير المدفوعة، وبدلات السكن والنقل في كل قسيمة راتب. ويتلقى الموظفون قسائم الرواتب ويطلبون الإجازات في تطبيق Teach، ويسجّلون الحضور من هواتفهم ضمن 300 متر من المدرسة، وتُنبَّه الموارد البشرية قبل انتهاء البطاقة الشخصية أو جواز السفر أو التأشيرة أو العقد أو الرخصة.

الإعلانات وواتساب

أرسل إلى الجميع، أو كل أولياء الأمور، أو فصل، أو صف، أو مسار حافلة، أو الموظفين، أو طلاب تختارهم، واعرف عدد من ستصل إليهم قبل الإرسال. يصل الإعلان دائمًا إلى صندوق الرسائل في التطبيق، مع الإشعارات وواتساب والبريد الإلكتروني كقنوات إضافية. وتملأ القوالب اسم الطفل والشهر والرصيد المستحق لكل أسرة؛ ويمكن جدولة الرسائل وتثبيتها على لوحة الإعلانات ومعرفة من قرأها.

Questie: رفيق تعلّم بالذكاء الاصطناعي كإضافة

مسار تعلّم يومي لصف الطفل من الروضة إلى الصف الثاني عشر، بالعربية أو الإنجليزية، مع معلّم مرافق يطرح أسئلة توجيهية ولا يعطي الإجابات جاهزة. يرى أولياء الأمور والمدرسة كل محادثة، وتعود الأخطاء كتمارين للتصحيح، ولا يعمل إلا بإذن ولي الأمر. ولا تُشارَك أسماء عائلات الأطفال أو أرقام هواتفهم أو عناوينهم مع الذكاء الاصطناعي أبدًا.

مصمَّم لحماية بيانات الأطفال

الخادم هو من يقرر الصلاحيات لا التطبيق، مع قواعد مختبَرة لكل دور و1,282 فحصًا آليًا يُشغَّل مع كل تغيير. وتُسجَّل موافقة ولي الأمر لكل طفل ولكل ميزة مع سجل كامل، وتتحقق منها ميزات الذكاء الاصطناعي أولًا. والحذف يخفي السجل ويحتفظ به، وتصحيح الحضور يحتاج إلى سبب، وتعمل المنصة على خوادم Rapport الخاصة مع نسخ احتياطية ليلية تُحفظ 14 يومًا، بما يتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية في قطر.

الأسعار

كيف يُسعَّر Rapport Campus

لكل طالب شهريًا ولكل وحدة، بسعر أقل عن كل وحدة إضافية تفعّلها المدرسة. تدفع المدرسة مقابل الوحدات التي تفعّلها، وتضيف البقية عندما تكون جاهزة.

رسوم الوحدات لكل طالب شهريًا

النقل والشؤون الأكاديمية والقبول والرسوم وشؤون الموظفين والرواتب والإعلانات تُسعَّر لكل طالب مسجّل شهريًا. ويُحدَّد العرض حسب عدد الطلاب والوحدات المختارة.

هواتف أو أجهزة تتبع GPS على الحافلات

يمكن أن يأتي موقع الحافلة من هاتف أندرويد مع المرافقة دون أي تكلفة أجهزة. ولمن يريد جهازًا ثابتًا، تُزوَّد كل حافلة بجهاز Teltonika يركّبه فنيو Rapport على باقة لكل مركبة تشمل شريحة البيانات والدعم، وهو النموذج نفسه الذي يعمل به عملاء النقل لدى Rapport.

ما الذي تحتاجه المدرسة

جهاز كمبيوتر للمكتب، وهاتف أندرويد لكل حافلة، وبطاقات هوية NFC أو QR إذا أرادت المدرسة المسح بالبطاقات. لا شيء غير ذلك: أجهزة GPS اختيارية.

Questie والتجهيز

Questie للتعلّم بالذكاء الاصطناعي إضافة تُسعَّر لكل طالب. والتجهيز وإدخال البيانات وتدريب المكتب والمعلمين وطواقم الحافلات مشمولة، وتُحدَّد مع خطة المدرسة.

أرسل عدد الطلاب والحافلات والوحدات التي تهمّك إلى info@rapportme.com أو عبر واتساب على ‎+974 6605 4805، وسنعرض عليك عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة على مساراتك وفصولك أنت، مع عرض السعر.

ذات صلة

غالبًا ما تُستخدم معًا

الأسئلة الشائعة

Rapport Campus — أسئلة شائعة من المدارس

Rapport Campus منصة لإدارة الحافلات المدرسية والمدارس من مجموعة Rapport. يدير النقل والشؤون الأكاديمية والقبول والرسوم والموظفين والرواتب والتواصل مع أولياء الأمور على سجل طالب واحد، بأربعة تطبيقات: Console للمكتب، وCrew للسائقين والمرافقين، وTeach للمعلمين والموظفين، وFamily لأولياء الأمور.

كلاهما، على سجل واحد. وحدة النقل نظام كامل لتتبع الحافلات المدرسية فيه الحافلات مباشرة ومسح الصعود والتسليم الآمن وتنبيهات أولياء الأمور. أما الوحدات الأخرى فتدير مكتب المدرسة: الجدول وسجلات الحضور والواجبات والنتائج والقبول والرسوم ورواتب WPS. ويمكن للمدرسة تشغيل النقل وحده أو تفعيل البقية.

لا. هاتف أندرويد عند باب الحافلة يؤدي المهمة: يعطي موقع الحافلة ويسجّل كل عملية مسح. أجهزة GPS اختيارية، والحافلات المزوّدة بالفعل بأجهزة Teltonika على Trackntraces تعمل مع Rapport Campus مباشرة.

يُرفض مسح الطفل على حافلة غير المخصصة له ويُسجَّل. ولا يمكن إغلاق الرحلة ما دام أحد على متنها أو قبل مسح بطاقة المقعد الخلفي، وتطلق عبارة «طفل ما زال في الحافلة» تنبيهًا حرجًا للسائق والمرافقة ومكتب النقل لا يمكن إيقافه.

لا يُسلَّمون إلا لولي أمر أدرجه الوالدان، يُدخل رمزًا يوميًا من 6 أرقام يُتحقق منه على هاتف المرافقة. تتغير الرموز كل يوم، ولا ترى المرافقة رقم هاتف ولي الأمر، وتكرار الرمز الخاطئ يقفل التسليم فيبقى الطفل في الحافلة وتُبلَّغ المدرسة.

طفله فقط: متى صعد ووصل إلى المدرسة وسُلِّم، والحافلة على الخريطة مع وقت الوصول إلى محطته، وتنبيه «الحافلة قريبة». ويرسل أولياء الأمور الطلبات (غياب، استلام من ولي الأمر، ولي أمر آخر، تغيير المحطة)، ويرون الواجبات والنتائج والرسوم والتعاميم، ويختارون الإشعارات أو واتساب أو البريد الإلكتروني.

نعم. تُصدر دورة الرواتب المعتمدة ملف رواتب WPS بصيغة SIF لبنك المدرسة، وتحتسب مكافأة نهاية الخدمة شهريًا، وتحتسب التعيين والانتهاء والإجازة غير المدفوعة نسبيًا، وتضع قسائم الرواتب في تطبيق Teach.

نعم. تعمل كل شاشة في التطبيقات الأربعة بالعربية من اليمين إلى اليسار وبالإنجليزية، بشعار المدرسة وألوانها وعبارة «Powered by Rapport». ويعمل مسار التعلّم في Questie ومعلّمه المرافق بالعربية أو الإنجليزية أيضًا.

الخادم هو من يقرر الصلاحيات لكل دور، مع 1,282 فحصًا آليًا مع كل تغيير. وتُسجَّل موافقة ولي الأمر لكل طفل ولكل ميزة، وتتحقق منها ميزات الذكاء الاصطناعي أولًا، ولا تُرسل أسماء العائلات أو الهواتف أو العناوين إلى الذكاء الاصطناعي. وتُخفى السجلات بدل حذفها، وتُحفظ النسخ الاحتياطية الليلية 14 يومًا على خوادم Rapport الخاصة.

خلال أيام. نجهّز ملف المدرسة والوحدات، وندخل الطلاب وأولياء الأمور والموظفين والمحطات من ملف، ونضيف الحافلات والسائقين والمسارات، ثم الجدول وخطط الرسوم ورواتب الموظفين. يحصل أولياء الأمور والمعلمون والطاقم على حساباتهم، وتبدأ الرحلات في صباح اليوم التالي. وتبدأ مدارس كثيرة بالنقل وتضيف البقية لاحقًا.